Handwerksbeleg Magazin
Das Magazin erklärt Anforderungen rund um XRechnung, ZUGFeRD und den Empfang strukturierter Rechnungen. Es richtet sich an Betriebe, die ihre Büroarbeit überschaubar und ihre Belege ordentlich halten möchten.
Ein kleiner Elektrobetrieb rechnet eine abgeschlossene Installation für einen gewerblichen Kunden ab. Der Fall zeigt anhand konkreter Rechnungspositionen, wie aus den Daten eine strukturierte Rechnung wird und was beim Eingang zu prüfen ist.
Praxisfall durchspielenFür den E Rechnungsablauf braucht es mehr als eine Rechnungsvorlage. Der Beitrag nennt die Unterlagen für Prüfung, Freigabe, Ablage und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, einschließlich der Aufbewahrungsfristen.
Unterlagen zusammenstellenNicht jedes Rechnungsformat erfüllt dieselbe Aufgabe. Der Vergleich hilft bei der Wahl für Auftraggeber, eigene Ausgangsrechnungen und den lesbaren Umgang mit eingehenden Belegen.
Formate vergleichenSeit 2025 ist der Empfang strukturierter E Rechnungen keine Zukunftsfrage mehr. Der Beitrag zeichnet die eingeführten Regeln und die bereits festgelegten Übergangsstufen bis 2028 nach.
Änderungen einordnen§ 14 UStG unterscheidet seit 2025 zwischen elektronischen Rechnungen und sonstigen Rechnungen. Der Beitrag erklärt, für welche Umsätze die Regel gilt und was das für Angebote, Abschläge und Schlussrechnungen bedeutet.
Rechtslage verstehenFür den Empfang gilt seit 2025 eine klare Pflicht, für das Ausstellen bestehen Übergangsfristen. Der Beitrag ordnet Stichtage, die Sechsmonatsfrist für Rechnungen und die Aufbewahrung im Kalender ein.
Fristen richtig planenDie Umstellung kostet vor allem Zeit für Einrichtung, Prüfung und geordnete Ablage. Dieser Beitrag trennt notwendige Kostenposten von Leistungen, die ein Betrieb nicht automatisch einkaufen muss.
Kostenposten einordnenMit dieser Liste richten kleine Handwerksbetriebe einen verlässlichen Empfang für strukturierte E Rechnungen ein. Jeder Schritt hat einen konkreten Grund, damit Rechnungseingang, Prüfung und Ablage zusammenpassen.
Checkliste Empfang nutzenKlare Zuständigkeiten verhindern, dass XML Dateien ungeprüft liegen bleiben oder Rechnungen falsch freigegeben werden. Der Beitrag ordnet Aufgaben im Betrieb, beim Steuerbüro und bei den Finanzbehörden zu.
Rollen im Betrieb klären9 Beiträge, geschrieben von Julien Jimenez.
Pilotzugang anfragen
Sie schreiben Ihre Rechnungen bisher in Word, erhalten XML-Dateien oder sollen für einen Auftraggeber XRechnung liefern? Beschreiben Sie kurz Ihren Fall, dann klären wir, ob Handwerksbeleg im Pilotstand zu Ihrem Betrieb passt.
Ob Viewer, Vorführung oder früher Zugang: Ihre Anfrage hilft uns, Handwerksbeleg an der tatsächlichen Arbeit kleiner Betriebe auszurichten.
